Dirección y gestión empresarial
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El impacto financiero de la vuelta a la oficina: cómo afecta a los costes operativos
16 de septiembre de 2024
La pandemia trajo consigo importantes cambios en las empresas, y uno de ellos fue el crecimiento del teletrabajo. Durante este mes de septiembre muchas empresas, que hasta ahora habían confiado en el trabajo remoto, están volviendo paulatinamente a la oficina. Pero, ¿qué efecto tiene esto sobre los costes operativos? Vamos a mostrártelo en este artículo.
La situación prepandemia
Lo cierto es que para hacernos una idea más certera sobre la situación, es importante dar un salto temporal hasta 2019, el año anterior a la crisis provocada por el Covid-19. Durante ese ejercicio, ya pudimos comprobar que Los precios de los alquileres de oficinas se acercan a niveles previos a la crisis, tal y como explicó en su momento Alfonso Simón Ruiz en CincoDías: “los dos grandes mercados de oficinas del país, Madrid y Barcelona, se recuperaron sobre todo en precios de los alquileres que pagan las empresas, llegando a las cifras de 2006, el año previo a los máximos de la serie histórica. La renta prime, es decir, el alquiler pagado en las mejores ubicaciones, alcanzó los 34,50 euros por metro cuadrado al mes en Madrid”.
Esto hacía la situación insostenible para muchos negocios, sobre todo en las grandes ciudades. Con la llegada del teletrabajo, muchas compañías decidieron deshacerse de sus oficinas físicas para ahorrar costes, y la realidad es que esto tuvo un impacto muy negativo en las cuentas empresariales.
Descenso de la productividad ¿mito o realidad?
Pero tan solo unos meses más tarde, se comenzaron a ver los primeros problemas del teletrabajo. En La inesperada nostalgia de la oficina, un texto escrito por Íñigo Domínguez en EL PAÍS, se recogían unas declaraciones de Francisco Díaz Bretones, profesor de Psicología Social en la facultad de Relaciones Laborales de la Universidad de Granada: “Si todo se resume a encargos por correo, o reuniones virtuales se debilita el vínculo afectivo, se va diluyendo el compromiso. Eso está muy estudiado en psicología social”.
Por el contrario, empresas como BeeDigital, que desde el primer momento apostaron por el trabajo híbrido, sí notaron un incremento en su productividad. Sobre ello ahondó Hugo Gutierrez en Los resultados de implantar el teletrabajo: ni ahorro ni mayores costes, pero más productividad. En el caso de esta compañía, sus costes operativos se mantuvieron en niveles similares: “Afirman que no les supone un ahorro, a pesar de reducir el pago del alquiler, ya que se dedica una cantidad similar al pago adicional a sus casi 300 empleados”.
Los empleados que teletrabajan tienen claro que ellos no han dejado de ser productivos al llevar a cabo sus tareas desde casa. De hecho, La mitad de los que teletrabajan creen que son más productivos en casa que en la oficina. Emilio Sánchez Hidalgo, hace tan solo unos meses, se hacía eco en EL PAÍS de una encuesta en la que se publicaba esa información.
Por otro lado, también se recogía que: “Un 27% de los encuestados afirma que su empresa ha reducido significativamente el teletrabajo, junto a un 7% que se han quedado sin él”, lo que lleva a pensar que los jefes no son de la misma opinión en lo que se refiere a la productividad.
La vuelta a la oficina con los costes de alquiler por los suelos
Tras estos cuatro años, la situación ha cambiado radicalmente desde la que mostramos al inicio del texto. Y es que el teletrabajo ha rebajado sustancialmente las aspiraciones de los propietarios de inmuebles destinados al alquiler de oficinas.
En un artículo de CincoDías titulado El precio de los inmuebles para alquiler se hunde... y con más intensidad en oficinas, A. Simón explicaba las principales causas de este hecho, y mostraba el gran impacto que ha tenido este descenso de los alquileres para las empresas especializadas en el arrendamiento de oficinas: “Las empresas propietarias de oficinas, además, están sufriendo en Bolsa. En España, Colonial, inmobiliaria cotizada en el Ibex y dueña de este tipo de edificios en Madrid, Barcelona y París se deja un 24% de su cotización en los últimos 12 meses”.
Todo esto está animando a más empresas a volver a la oficina de forma presencial. La reducción de los costes del alquiler tiene un fuerte impacto en la rentabilidad y, como has podido comprobar, el teletrabajo no parece una opción viable para muchos empresarios. El trabajo híbrido, por el contrario, permite contar con espacios más reducidos sin renunciar a la presencialidad durante algunos días por semana.
Septiembre siempre ha sido el mes de la vuelta a la oficina, y tras la pandemia, se suman a este retorno muchos empleados que hasta ahora trabajaban desde casa. En EL PAÍS Profesional encontrarás otros muchos contenidos que te ayudarán en tu trabajo como Director General. Suscribe a todo tu equipo y disfruta de todas las ventajas de nuestra suscripción.