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Optimización de recursos: Estrategias para mejorar la eficiencia operativa

21 de junio de 2024

Incrementar la eficiencia operativa de tu empresa es una tarea que te reportará ventajas significativas. Sin embargo, el camino para conseguirlo no siempre es sencillo y pasa, en muchas ocasiones, por aplicar cambios importantes en el seno de la cultura empresarial. En este artículo vamos a mostrarte algunas de las estrategias que te permitirán conseguir el objetivo. 

La digitalización, clave para lograr el éxito

En la actualidad, todavía muchas empresas se resisten a dar el salto a la digitalización. Por suerte, la Unión Europea, a través de los fondos Next Generation, y el Gobierno de España con ayudas como el Kit Digital, tratan de reducir la brecha entre los negocios que siguen estancados en el pasado y los que ya cuentan con herramientas actuales para llevar a cabo sus operaciones diarias. 

Las pymes son las que sufren un mayor retraso. De hecho, a pesar de que en breve será obligatorio contar con sistemas de facturación digitales, todavía las facturas escritas a mano son una realidad. 

El tiempo diario que los empresarios y sus empleados dedican a tareas poco relevantes reduce drásticamente la eficiencia operativa. Gracias a aplicaciones ERP es mucho más sencillo destinar los recursos a trabajos estratégicos que permitan a las empresas crecer. 

Recientemente, Carmen Asúa Canosa escribió para CincoDías un artículo titulado ¿Cómo un buen ERP puede ayudar a las pymes?. En él se hacía un repaso a los principales problemas que sufren este tipo de negocios, y que pueden solventar fácilmente con la implementación de estas herramientas: “lo cierto es que muchas Pymes se encuentran con graves problemas de organización y de gestión interna. La contratación para hacer crecer el equipo de trabajo, la ampliación de la capacidad logística, la tramitación cuando crecen las ventas y los pedidos son, entre otras cosas, algunos de los problemas a los que se enfrentan”. 

Pero no solo los pequeños negocios se pueden beneficiar con la digitalización. En los últimos años, está creciendo lo que se conoce como cloud computing, algo que ha cambiado para siempre la forma de trabajar de las grandes corporaciones. 

En CincoDías publicamos un texto titulado El ‘cloud’, la tecnología que conocimos por la pandemia y se quedó por la innovación. En ese artículo se recogían unas interesantes declaraciones de Manuel Tarrasa, Director de Tecnología de Prosegur que decía lo siguiente: “En Prosegur no ha sido el teletrabajo lo que nos ha llevado a apostar por la nube, sino su eficacia en los procesos internos de trabajo y cómo acelera el time to market. Así es como nos hemos dado cuenta de que la nube es el núcleo de todas las innovaciones, su puerta de entrada. Si no tienes ‘cloud’, no tienes nada”. 

Control de los costes, una vía para incrementar la eficiencia

En España existen convenios que regulan el salario de los empleados y, la mayoría de compañías, los utilizan como base para establecer las retribuciones de los trabajadores. Sin embargo, cada vez más negocios están apostando por una fórmula mixta en la que los incentivos por productividad cobran un mayor protagonismo que el salario base. Así, se logra convertir parte de los costes fijos en costes variables, incrementando la eficiencia global del negocio. 

Sobre ello habló Jesús Lizcano Álvarez en Por una optimización adecuada de los costes empresariales, un artículo que fue publicado en EL PAÍS: “Otra importante vía que las empresas pueden utilizar –y de hecho están utilizando– para mejorar su eficiencia económica y su rentabilidad a través de la reducción de sus costes a largo plazo es una variabilización de estos costes”. 

Otra vía para reducir los gastos salariales es la robotización de los negocios. De hecho, El 73 % de las empresas utiliza ya tecnologías de automatización inteligente frente al 58% de 2019. Este artículo de CincoDías que escribió Marimar Jiménez deja claro el camino que están siguiendo las grandes compañías: “El mercado global de tecnologías de automatización está creciendo a una tasa anual del 40,6 % y se estima que alcance los 25 660 millones anuales para 2027”. 

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La sostenibilidad como vía para ser más eficientes

Lo cierto es que La eficiencia energética acelera en las empresas. Sobre ello habló Denisse Cepeda Minaya en CincoDías, en muchos casos obligadas por el incremento de los precios energéticos. No obstante, también es una vía para lograr una mayor eficiencia operativa, ya que se consigue una importante disminución de los costes: “Ikea es una de las empresas inmersas en este proceso. La instalación de variadores o convertidores de frecuencia (que regulan la cantidad de energía que llega al motor) en los sistemas de climatización de sus tiendas de Alcorcón y San Sebastián de los Reyes. El resultado: un 25% de ahorro en el consumo energético”. 


Como ves, hay numerosas vías para llegar a una mayor eficiencia operativa en las empresas. En EL PAÍS Profesional podrás encontrar numerosos artículos de interés que te ayudarán a gestionar tu empresa siguiendo las últimas tendencias del sector. Suscríbete y aprovecha todas las ventajas.

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